Word'de herkese açık bir belge nasıl yapılır?

Herkese açık bir belge hazırlamak, işbirliğini kolaylaştırmanın ve bilgiyi geniş bir kitleyle paylaşmanın etkili bir yoludur. Bu tür belgeler, belirli alanların düzenlenmesine izin verirken, diğer bölümlerin koruma altında kalmasını sağlar. Böylece, okuyucular yalnızca belirlenen kısımlarda değişiklik yapabilirken, belgenin bütünlüğü de korunmuş olur. Bu yazıda, Microsoft Word kullanarak nasıl herkese açık bir belge oluşturabileceğinizi adım adım öğreneceksiniz.

Herkese açık bir Word belgesi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Bu şekilde, belgenin belirli kısımları herkese açık olurken, diğer kısımlar sadece belirli kişilerin düzenlemesine açık hale gelir.

1. Belgeyi açın ve "Gözden Geçir" sekmesine gidin. 
2. "Koru" grubunda "Düzenlemeyi Kısıtla" seçeneğini tıklayın. 
3. "Düzenleme Kısıtlamaları" alanında "Değişiklik yok (Salt Okunur)" seçeneğini belirleyin. 
4. Belgenin hangi bölümlerinin değiştirilebileceğini seçin (örneğin, bir paragraf, başlık, cümle veya kelime). Aynı anda birden fazla bölüm seçmek için bölümleri seçerken CTRL tuşuna basılı tutun. 
5. "İstisnalar" bölümünde, belgenin seçilen bölümünü herkesin düzenlemesine izin vermek için "Herkes" onay kutusunu işaretleyin. Kullanıcı adlarını noktalı virgülle ayırarak ayrı ayrı da girebilirsiniz. 
6. "Zorlamayı Başlat" altında "Evet, Korumayı Zorlamaya Başla" seçeneğini tıklayın. 
7. Belgeyi şifrelemek için parola koruması seçin ve parolayı ilgili kutulara girin. Parolayı güvenli bir yerde saklayın.